RSGG'2020
Создание площадки для онлайн-коференции стартаперов
КЛИЕНТ
ЗАДАЧА
Обеспечить перенос конференции в онлайн
Как мы собрали 2 000 стартаперов на собственной цифровой платформе SMIT.Events
В ковидный 2020 год SMIT.Studio представила собственную разработку – онлайн-сервис для проведения диджитал-мероприятий SMIT.Events. Главная особенность сервиса – полная кастомизация под задачи конкретного мероприятия. Широкие возможности по геймификации, нетворкингу, рекламным интеграциям и брендированию.
Одним из крупнейших мероприятий, прошедших на базе нашей платформы стала конференция RUSSIAN STARTUPS GO GLOBAL 2020.
Одним из крупнейших мероприятий, прошедших на базе нашей платформы стала конференция RUSSIAN STARTUPS GO GLOBAL 2020.
О задаче
К нам обратились ребята из ФРИИ с задачей организовать платформу для проведения Russian Startups Go Global 2020. Это крупная конференция для молодых IT-компаний, посвящённая выходу бизнеса на международные рынки. ФРИИ проводит RSGG с 2016 года. Традиционно это офлайновое мероприятие. Но, по понятным причинам, 2020 год заставил перенести весь ивент в онлайн-формат.
У заказчика были высокие требования к функциональности платформы. Он хотел:
* Стабильного технического решения, позволяющего подключить до 3 000 человек одновременно.
* Двухпоточной трансляции мероприятия
* Полного брендирования платформы
* Нескольких встроенных сервисов для ведения групповых видеочатов
* Качественного функционала для партнёрских интеграций
У заказчика были высокие требования к функциональности платформы. Он хотел:
* Стабильного технического решения, позволяющего подключить до 3 000 человек одновременно.
* Двухпоточной трансляции мероприятия
* Полного брендирования платформы
* Нескольких встроенных сервисов для ведения групповых видеочатов
* Качественного функционала для партнёрских интеграций
Реализация
Чтобы удовлетворить запросы ФРИИ мы полностью брендировали дизайн платформы и реализовали кастомизированные под формат мероприятия модули. Часть из них удалось внедрить путём адаптации готовых наработок. Часть пришлось делать с нуля.
Из интересных фишек — реализовали “Переговорки”. Это полностью интегрированный в сервис аналог созвонов в Zoom. От пользователей не требуется регистрации на сторонних сервисах или скачивания отдельных приложений. Организатор имеет возможность модерировать происходящее — можно заглушать микрофон, кикать и так далее.
Ещё одним сервисом группового видео стала “Аллея возможностей”. Это переговорки для общения с конкретным спикером. При помощи этого модуля эксперт общается тет-а-тет с пользователями. Желающие бронируют тайм-слоты и заходят в видеочат в определённое время.
Для каждого из четырёх спонсоров мероприятия мы сделали интегрированные в платформу лендинги — мини-сайты на которых была собрана вся информация бренда (логотипы, описания, имена, контакты). Любой участник мог связаться с представителем партнёра по видеосвязи или в текстовом чате, не покидая платформы.
Из интересных фишек — реализовали “Переговорки”. Это полностью интегрированный в сервис аналог созвонов в Zoom. От пользователей не требуется регистрации на сторонних сервисах или скачивания отдельных приложений. Организатор имеет возможность модерировать происходящее — можно заглушать микрофон, кикать и так далее.
Ещё одним сервисом группового видео стала “Аллея возможностей”. Это переговорки для общения с конкретным спикером. При помощи этого модуля эксперт общается тет-а-тет с пользователями. Желающие бронируют тайм-слоты и заходят в видеочат в определённое время.
Для каждого из четырёх спонсоров мероприятия мы сделали интегрированные в платформу лендинги — мини-сайты на которых была собрана вся информация бренда (логотипы, описания, имена, контакты). Любой участник мог связаться с представителем партнёра по видеосвязи или в текстовом чате, не покидая платформы.
С какими сложностями столкнулись?
Из-за того, что мы нормально не провели первичный брифинг с клиентом у нас подзавязла коммуникация. В итоге, мы выяснили необходимость реализовать некоторые функции буквально за неделю до ивента. Пришлось работать авралом. Но всё сделали.
Наступили на грабли многих быстрорастущих стартапов — перемудрили с интерфейсом. Некоторые из решений, которые казались нам логичными и удобными, оказались неинтуитивными для пользователей.
Наступили на грабли многих быстрорастущих стартапов — перемудрили с интерфейсом. Некоторые из решений, которые казались нам логичными и удобными, оказались неинтуитивными для пользователей.
Что в итоге?
В конференции поучаствовало 1960 участников, 50 спикеров, всё транслировалось в двух потоках без технических проблем
* Заказчик остался доволен. Особенно отметил адаптивность нашей платформы и скорость внесения изменений
* Остались довольны спонсоры
* Мы наработали готовые технические решения, которые сможем интегрировать в следующие проекты. Получили ценный опыт.
Хочется сказать спасибо команде со стороны ФРИИ. Ребята — требовательные заказчики с желанием сделать круто, умением правильно доносить свои идеи и очень чётким видением задачи. Сотрудничество с ними дало нам важные инсайты о проекте. Мы поняли, что функционал групповых видео-звонков, встроенный в Smit.Events — это важное преимущество, которое не реализовано у конкурентов.
* Заказчик остался доволен. Особенно отметил адаптивность нашей платформы и скорость внесения изменений
* Остались довольны спонсоры
* Мы наработали готовые технические решения, которые сможем интегрировать в следующие проекты. Получили ценный опыт.
Хочется сказать спасибо команде со стороны ФРИИ. Ребята — требовательные заказчики с желанием сделать круто, умением правильно доносить свои идеи и очень чётким видением задачи. Сотрудничество с ними дало нам важные инсайты о проекте. Мы поняли, что функционал групповых видео-звонков, встроенный в Smit.Events — это важное преимущество, которое не реализовано у конкурентов.
Цифры:
2k
участников
2
50
потока вещания
спикеров